Kaufmännischer Mitarbeiter mit Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d)

Sie kennen die Besonderheiten der Arbeitnehmerüberlassung und sind in der tariflichen Lohnabrechnung zuhause? Dann erwartet Sie bei uns eine verantwortungsvolle Position in einem kleinen Team, in dem Sie Ihr Fachwissen aktiv einbringen können.

Wir sind ein europaweit tätiges Unternehmen im Bereich Industriemontage sowie Maschinen- und Anlagenbau. Mit einem eingespielten Team realisieren wir Montageprojekte für Kunden in Deutschland und international.

Ihre Rolle bei uns

Ihr Schwerpunkt liegt in der Personaladministration und der tarifgerechten Lohnabrechnung im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung. Ergänzend unterstützen Sie gemeinsam mit einer Kollegin das Büromanagement und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozesse.

Personaladministration & Arbeitnehmerüberlassung

• Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung nach den geltenden Tarifverträgen der Arbeitnehmerüberlassung
• Betreuung der Zeiterfassung, Arbeitskonten und Arbeitszeitnachweise
• Bearbeitung von Einsatzmeldungen, Fehlzeiten und Bescheinigungen
• Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kunden zu administrativen Themen
• Pflege der Personalakten
• Unterstützung bei administrativen Prozessen der Arbeitnehmerüberlassung

Unterstützung in der Büroorganisation

• Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei Abwesenheit

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Büromanagement/Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung bzw. Zeitarbeit
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung nach den Tarifverträgen der Arbeitnehmerüberlassung (GVP/iGZ-DGB-Tarifwerk)
• Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft im Kunden- und Mitarbeiterkontakt
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Organisationsstärke
• Ein gutes Zahlenverständnis

Was Sie bei uns erwartet

• Eine verantwortungsvolle Fachposition mit kurzen Entscheidungswegen
• Zusammenarbeit in einem kleinen Büroteam
• Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein gutes Betriebsklima in einem kleinen Team

Die Rahmenbedingungen

• Standort: Potsdam
• Branche: Industriemontage / Maschinen- und Anlagenbau
• Beginn: ab sofort
• In Voll- oder Teilzeit möglich (bitte Präferenz angeben)

Werden Sie Teil unseres Teams

Senden Sie uns Ihre Unterlagen – bestehend aus Anschreiben und tabellarischem Lebenslauf – gern mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums per E-Mail an: Herrn Stefan Birr, info@promtec-industriemontag.de.